Cách sử dụng máy photocopy

0

Khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào bạn hãy nhớ đến câu nói “của bền tại người” . Và máy photocopy cũng không ngoại lệ,  nếu chủ nhân của nó không biết bảo quản đúng cách thì dù có là mấy hiện đại với chất lượng tốt đến đâu thì sớm muộn gì cũng hỏng . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số cách bảo quản máy photocopy để nó luôn tốt và bền theo thời gian .

Tìm vị trí thích hợp cho chiếc máy photocopy của bạn

Dòng máy nào có công suất nhanh, tốc độ cao cũng đồng nghĩa với việc nó sẽ phải tỏa ra nhiệt lượng nhiệt khá cao . Do đó, chúng ta phải lựa chọn không gian chứa máy photocopy thật hợp lý, thích hợp . Những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông rất thích hợp để bạn đặt máy photocopy . Có một lưu ý dành cho bạn là phải đặt xa tường một khoảng cách nhất định .

Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Nhưng hãy lưu ý rằng đừng nên dùng khăn trùm kín máy luôn khi vừa sử dụng, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .

Khi đặt máy photocopy, bạn cần tránh những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao

Các cơ quan, công ty, văn phòng,… thường mắc lỗi trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Nếu bạn để đồ ăn, thức uống bên cạnh máy như vậy sẽ khiến máy của bạn bị bẩn và hơn nữa là khiến máy bị hỏng do đồ ăn, thức uống rơi vào bên trong máy .

Đặc biệt là khi bạn để đồ ăn bên cạnh máy sẽ khiến đám côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chạy vào bên trong làm hỏng máy .

Cách bật và tắt máy photocopy đúng cách

Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Bạn nên rút dây nguồn ra khỏi nguồn điện nếu không sử dụng máy photocopy trong nhiều ngày liền . Tuyệt đối tránh để các vật thể lạ rơi vào trong máy, khay giấy, khay bông như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… .

Bạn nên mua các loại linh kiện và mực in chính hãng

Chúng ta sẽ bảo quản được chiếc máy photocopy của mình được lâu bền hơn khi chúng ta sử dụng các sản phẩm chính hãng . Bạn nên mua mực in có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, và đặc biệt là trong thời gian sử dụng thì nên sử dụng cùng một loại mực . Để đảm bảo, bạn nên mua mực tại nơi bạn mua máy photocopy . Hãy nhớ là giữ hộp mực ở nơi khô ráo và đừng tháo tem niêm phong trước khi sử dụng .

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng loại giấy đúng trọng lượng và kích cỡ mà nhà sản xuất đã quy định .

Hãy nhớ phải vệ sinh cho máy và bảo trì theo định kỳ

Việc bảo trì theo định kỳ cho máy photocopy rất quan trọng, nó quyết định độ bền cho máy của bạn . Hãy thường xuyên để ý đến chiếc máy để kịp thời phát hiện những hỏng hóc, sự cố nhỏ để tránh được nhiều sự cố nghiêm trọng hơn .

Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên vệ sinh cho máy, đó là điều rất tốt và giúp máy được bền lâu hơn . Chất lượng bản in và tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đi đáng kể nếu bạn để nhiều bụi bẩn rơi vào các linh kiện của máy . Chúng tôi khuyên bạn nên ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo chất lượng và tuổi thọ tốt nhất cho máy của bạn .

Leave a Reply

© 2019 Du Lịch Sài Gòn – Việt Nam. All rights reserved.
Proudly designed by SHM.