Doanh nghiệp và con dấu năm 2019

0

Có rất nhiều những câu chuyện về con dấu của một công ty nào đó đặc biệt là việc bàn giao công việc của các tổng giám đốc hay giám đốc nhiệm kỳ trước cho những người nhận được nhiệm kỳ mới không được suôn sẻ hoặc việc bàn giao công việc chưa được giải quyết xong hoặc trong khi bàn giao đã xảy ra một vài vấn đề.



Mọi công việc sẽ rất khó khăn nếu như văn bản giấy tờ của công ty nào đó không có con dấu bởi vì con dấu được coi như linh hồn của công ty khi muốn giải quyết các công việc được hanh thông thì con dấu có trên văn bản sẽ được coi là hợp pháp về mọi mặt.


Giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty hay doanh nghiệp là tài sản riêng và khá là quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hay công ty. Qua Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu cho hay thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản và giấy tờ của các cơ quan doanh nghiệp tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa rõ về nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật, tuy nhiên một thực tế rất rõ ràng là hầu như tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan và tổ chức nếu chưa được đóng dấu trên chữ ký thì sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Ngược lại thì đôi khi chỉ cần thấy dấu mộc hợp lệ trên văn bản thì người tiếp nhận hồ sơ cũng sẽ không cần kiểm tra thẩm quyền của người ký nữa. Đại đa số mọi người đều có suy nghĩ rằng con dấu là công cụ để bảo đảm bằng chứng cứ cho chữ ký của người đứng tên trên mọi văn bản hay hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: Khắc dấu Tuấn Hoàng – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Con dấu có vai trò gì trong giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù hiện nay có những quy định về trường hợp khi giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về mặt hình thức nhưng cho đến nay lại chưa có bất kỳ một văn bản nào đề cập đến những hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản thì phải đi kèm theo con dấu để đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Trong khi đó thì con dấu là tài sản lại rất dễ dàng bị mất hay thất lạc hoặc đánh rơi, bị trộm cắp và chiếm đoạt. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký hoặc thủ quỹ của công ty đó sẽ được người đại diện pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó không có mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Thật ra thì chữ ký của người có thẩm quyền lại gắn liền với chính bản thân người đó và là một trong những đặc điểm để nhận biết hay phân biệt người này với người khác cho nên chữ ký của người có quyền ký kết văn bản đã là điều kiện cần và đủ cho hiệu lực của văn bản đó mà không cần thêm bất kỳ công cụ bảo đảm chứng cứ nào khác.


Cũng cần thấy một điều là mặc dù những quy định pháp luật thành văn bản vẫn thừa nhận vai trò của con dấu nhưng cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò đó đã không còn có nhiều ý nghĩa trong các giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử được pháp luật công nhận.

Leave a Reply

© 2019 Du Lịch Sài Gòn – Việt Nam. All rights reserved.
Proudly designed by SHM.